Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Virksomhedssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret virksomhedssekretær til at sikre effektiv selskabsadministration og overholdelse af lovgivning. Som virksomhedssekretær vil du spille en central rolle i at støtte ledelsen og bestyrelsen med administrative opgaver, dokumenthåndtering og kommunikation. Du vil være ansvarlig for at forberede og vedligeholde selskabets officielle dokumenter, herunder referater fra bestyrelsesmøder, generalforsamlinger og andre formelle processer. Derudover skal du sikre, at virksomheden overholder gældende lovgivning og interne politikker, herunder registreringer hos relevante myndigheder. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, opmærksomhed på detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt. Du vil samarbejde tæt med forskellige afdelinger og eksterne interessenter for at sikre, at selskabets administrative processer fungerer gnidningsløst. Erfaring med juridiske dokumenter, selskabsret og compliance er en fordel. Vi forventer, at du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og opretholde høj professionalisme i alle aspekter af arbejdet. Hvis du er struktureret, ansvarsbevidst og har interesse for selskabsadministration, er denne stilling ideel for dig. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og samarbejde med engagerede kolleger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde selskabets officielle dokumenter og referater.
- Sikre overholdelse af selskabslovgivning og interne politikker.
- Koordinere bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
- Registrere ændringer og opdateringer hos relevante myndigheder.
- Rådgive ledelsen om selskabsretlige spørgsmål.
- Håndtere kommunikation med eksterne interessenter og myndigheder.
- Sikre korrekt arkivering og opbevaring af dokumenter.
- Overvåge compliance-krav og rapportere eventuelle afvigelser.
- Samarbejde med juridiske rådgivere ved behov.
- Understøtte implementering af nye administrative processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med selskabsadministration eller lignende rolle.
- Kendskab til selskabslovgivning og compliance.
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Fortrolig med håndtering af fortrolige oplysninger.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde.
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office.
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering.
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines.
- Gode samarbejdsevner og fleksibilitet.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med selskabsadministration?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i dit arbejde?
- Kan du beskrive en situation, hvor du håndterede fortrolige oplysninger?
- Hvordan organiserer du og prioriterer dine opgaver?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige interessenter?
- Har du erfaring med at koordinere møder og generalforsamlinger?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i selskabslovgivningen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret administrative processer?
- Hvordan håndterer du stressede situationer og deadlines?
